Relatórios
Para procurar rapidamente pelo nome ou e-mail de um contato, é só utilizar a busca que se encontra no canto superior direito de todas as páginas. Porém, muitas vezes, queremos filtrar contatos que atendam critérios mais detalhados. É para isso que servem os relatórios.1Página de relatórios. Para acessar os relatórios, clique no item Relatórios do menu principal.
A página de relatórios é dividida em Relatório personalizado e Relatórios predefinidos.
2Relatório predefinido. Para abrir um relatório predefinido, basta clicar no relatório desejado.
Se não há nenhum relatório predefinido com o relatório que deseja, utilize o relatório personalizado.
3Relatório personalizado. O Relatório personalizado foi projetado para ser simples e flexível. Para utilizá-lo, selecione os campos que deseja buscar. Após selecionar E-mail, por exemplo:
Note como a descrição do relatório ao topo é atualizada. Ela diz Contatos com E-mail. A descrição reflete os campos selecionados. Para gerar o relatório clique no botão Exibir relatório e assim serão listados todos os contatos que possuem e-mail.
Se quisermos que sejam exibidos apenas os e-mails gmail.com, por exemplo, preenchemos a caixa de texto à direita do nome do campo, conforme a figura a seguir, e clicamos em Exibir relatório.
4Exemplo. Podemos marcar mais de um campo e assim buscar contatos por múltiplos critérios. Se quisermos buscar por todos os professores que são clientes, por exemplo, selecionamos o campo profissão e preenchemos com professor, e preenchemos o campo grupo com clientes:
5Busca por aniversário e data de nascimento. Na busca por aniversários, não se deve preencher o ano, conforme ilustrado na imagem abaixo:
A opção Hoje busca os aniversariantes de hoje. Embora já exista um relatório predefinido para aniversariantes, essa opção é útil em combinação com outros campos. Já para buscar por contatos que nasceram em uma data específica, deve-se preencher a data completa.
6Busca nas observações.
Uma forma de armazenar campos que não estão no formulário é adicionar
o nome do campo, seguido de dois-pontos e o valor, no campo observações. Assim,
se torna fácil realizar buscas nos relatórios. Por exemplo, para buscar
contatos que possuem facebook, bastaria buscar por facebook:, como
mostrado abaixo: