Relatórios

Para procurar rapidamente pelo nome ou e-mail de um contato, é só utilizar a busca que se encontra no canto superior direito de todas as páginas. Porém, muitas vezes, queremos filtrar contatos que atendam critérios mais detalhados. É para isso que servem os relatórios.

1Página de relatórios. Para acessar os relatórios, clique no item Relatórios do menu principal.

Reports menu

A página de relatórios é dividida em Relatório personalizado e Relatórios predefinidos.


2Relatório predefinido. Para abrir um relatório predefinido, basta clicar no relatório desejado.

Reports presets

Se não há nenhum relatório predefinido com o relatório que deseja, utilize o relatório personalizado.


3Relatório personalizado. O Relatório personalizado foi projetado para ser simples e flexível. Para utilizá-lo, selecione os campos que deseja buscar. Após selecionar E-mail, por exemplo:

Reports email

Note como a descrição do relatório ao topo é atualizada. Ela diz Contatos com E-mail. A descrição reflete os campos selecionados. Para gerar o relatório clique no botão Exibir relatório e assim serão listados todos os contatos que possuem e-mail.

Se quisermos que sejam exibidos apenas os e-mails gmail.com, por exemplo, preenchemos a caixa de texto à direita do nome do campo, conforme a figura a seguir, e clicamos em Exibir relatório.

Reports email2

4Exemplo. Podemos marcar mais de um campo e assim buscar contatos por múltiplos critérios. Se quisermos buscar por todos os professores que são clientes, por exemplo, selecionamos o campo profissão e preenchemos com professor, e preenchemos o campo grupo com clientes:

Reports example

5Busca por aniversário e data de nascimento. Na busca por aniversários, não se deve preencher o ano, conforme ilustrado na imagem abaixo:

Reports birthdate

A opção Hoje busca os aniversariantes de hoje. Embora já exista um relatório predefinido para aniversariantes, essa opção é útil em combinação com outros campos. Já para buscar por contatos que nasceram em uma data específica, deve-se preencher a data completa.


6Busca nas observações. Uma forma de armazenar campos que não estão no formulário é adicionar o nome do campo, seguido de dois-pontos e o valor, no campo observações. Assim, se torna fácil realizar buscas nos relatórios. Por exemplo, para buscar contatos que possuem facebook, bastaria buscar por facebook:, como mostrado abaixo: Reports notes